Organisationsentwicklung,
Finanzen und Controlling

Aufgaben

Zum den Aufgaben des Servicebereichs „Organisationsentwicklung, Finanzen und Controlling“ gehören neben der Rechnungslegung, der Überwachung aller Zahlungsströme und der Erstellung von Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen die stetige Überprüfung und Verbesserung aller Arbeitsabläufe im Institut, die Sicherstellung einer hohen Kosteneffizienz sowie die Bereitstellung input- und ouputorientierter Informationen für die KB, um deren Arbeits- und Projektplanung zu unterstützen. Zudem sind das Facility-Management, das Beschaffungswesen und die Reisekostenstelle in dieser Abteilung angesiedelt.

Im Bereich „Organisationsentwicklung“ werden Vorschläge zur strategischen und operativen Weiterentwicklung des Instituts konzipiert sowie Maßnahmen der Organisationsentwicklung und Instrumente zur strategischen Steuerung des Instituts erarbeitet. Ziel ist eine fortgesetzte Qualitätsverbesserung und Optimierung der Organisationsstrukturen und -prozesse zur Steigerung der Leistungsfähigkeit des Instituts. Um Vorstand und KB-Leiter rasch und zielgenau mit drittmittelbezogenen und haushaltsrelevanten Informationen zu versorgen, werden im Bereich „Controlling“ alle wichtigen Dokumente zu Drittmittelprojekten, aber auch zentrale Angaben zu Projektverantwortlichen und -mitarbeitern sowie finanziellen Ressourcen in einer Projektdatenbank hinterlegt. Regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche von Drittmittelprojekten, die auf den Ergebnissen der Kosten- und Leistungsrechnung aufbauen, tragen darüber hinaus zu einer effizienten Planung und Steuerung von Projektressourcen bei. Zudem wird das Berichtswesen stetig weiterentwickelt, um eine outputorientierte Steuerung zu verbessern.